RGPD

Politique de protection des données personnelles
de  l’Association pour le Don de Sang Bénévole d’Annœullin
(Conformément au RGPD – Règlement UE 2016/679)

1. Identité du responsable de traitement

L’Association pour le Don de Sang Bénévole, dont le siège social est Mairie d’Annœullin place du Général de Gaulle à Annœullin, est responsable du traitement des données personnelles collectées auprès de ses membres et contacts.

2. Données collectées

Nous collectons et traitons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de l’association et à la communication avec ses membres :

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Sexe (H/F)
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (facultatif, si communiqué)
  • Adresse postale
  • Nombre de dons de sang effectués
  • Dernier don enregistré : accepté ou refusé (aucune raison du refus n’est demandée)
  • Membre de l’association (oui/non)
  • Donneur actif (oui/non)

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

  • Gestion administrative des dons
  • Envoi d’informations relatives aux activités de l’association
  • Diffusion d’une newsletter bimestrielle contenant des informations sur les activités de l’association, les appels au don, et la vie associative.
  • L’envoi de la newsletter se fait via le plugin « Newsletter » pour Wordpress installé sur notre site web à l’adresse suivante : https://adsb112.iziest.com/
  • Organisation d’événements, campagnes de dons et actions de sensibilisation
  • Envoi d’une invitation à notre Assemblée Générale annuelle à chaque donneur et aux donneurs décorés
  • Statistiques pour notre rapport d’activités lors de l’Assemblée Générale annuelle (nombre total de dons et nombre de poches récoltées sur l’année, répartition géographique des donneurs, répartition des donneurs par tranche d’âge, par sexe et par nombre de dons)

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • Le consentement des personnes concernées pour l’inscription à la newsletter (article 6.1.a du RGPD).
  • L’inscription est volontaire et chaque personne peut se désinscrire à tout moment.
  • L’intérêt légitime de l’association pour la gestion des donneurs bénévoles et la communication interne

5. Durée de conservation

  • Les données sont conservées tant que la personne reste membre ou abonnée à la newsletter. En cas de désinscription ou de demande de suppression, les données sont effacées dans un délai de 3 mois.

6. Destinataires des données

  • Les données sont exclusivement accessibles aux membres autorisés du bureau de l’association en charge de la communication et de l’organisation.
    Elles ne sont jamais cédées, louées ou vendues à des tiers.
  • Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

7. Hébergement et sécurité

  • Les données sont hébergées de manière sécurisée via notre hébergeur
    « Iziest-informatique » basé à Aiguillon dans le Lot-et-Garonne
  • L’association met en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer leur protection.(par ex. : sécurisation des listes de diffusion, accès limité aux bénévoles autorisés).

8. Droits des personnes

Conformément au RGPD et aux dispositions de la loi du n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d’accès, de rectification, d’effacement
  • Droit d’opposition et de retrait du consentement (Exemple : désabonnement à la Newsletter à tout moment)
  • Droit à la limitation et à la portabilité des données (dans les conditions prévues par la loi)

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’association par mail ou par voie postale

  • Par mail

  • Par courrier

Madame Anne-Marie Vasse
4 rue Abbé Bonpain
59112 ANNŒULLIN

10. Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)